نمونه متن های پیامک دعوتنامه افتتاحیه (رسمی و دوستانه)
جناب آقای ………………………. رئیس محترم ………………………… موضوع: ……………………………………… با سلام و احترام بدینوسیله به استحضار میرساند …. مین جلسه شورای … با دستور جلسه زیر از ساعت..:.. لغایت..:.. صبح در دفتر اینجانب برگزار میگردد. مزید امتنان است در جلسه فوق شرکت فرمایید. ۱- ارائه گزارش از اقدامات انجامشده ۲- در خصوص اقدامات انجامنشده ۳- برنامههای گذشته حال و آینده بنا به اهمیت موضوع مستدعی است در وقت مقرر شخصاً در جلسه حضور به هم رسانید. با تشکر …………………………………
متن دعوتنامه رسمی از مدیران شرکت
در متن دعوتنامه افتتاحیه لازم است به مشتریان و مهمانان بگویید که انتظار چه چیزی را داشته باشند. مثلاً در ماه مبارک رمضان ممکن است قصد دادن افطاری به روزهداران را داشته باشید. در نتیجه مهمانان شما با در نظر داشتن این موضوع به مهمانی شما خواهند آمد.
چند نمونه متن دعوتنامه افتتاحیه رسمی و دوستانه
صرف نظر از اینکه مدعویان شما در جشن حضور پیدا میکنند یا نه از آنها تشکر و قدردانی کنید. هیچ کس دوست ندارد به زور و اجبار در جایی حضور داشته باشد. بنابراین لازم است این نکته را به نحوی ذکر کنید که مهمانان شما باعث نورانی شدن جشن و مهمانی افتتاحیه شما خواهند شد. این یکی از مهمترین نکاتی است که در متن دعوتنامه افتتاحیه باید به آن توجه داشته باشید.
بیان کنید که قصد افتتاح چه چیزی را دارید
با سلام فرهیخته گرامی، جناب آقای / سرکار خانم …………………… احتراماً، ضمن گرامیداشت فرا رسیدن ایام ……………………، بدین وسیله از جنابعالی دعوت به عمل میآید تا در همایش ………………… با محوریت ……………………؛ که به بررسی ……………………… میپردازد، شرکت فرمایید. زمان: ……………. مکان: ……………
محل افتتاحیه را اعلام کنید
در ادامه به مرور هر یک از موارد فوق و نکاتی در خصوص آنها میپردازیم.
از افرادی که دعوت میکنید سپاسگزاری کنید
تاریخ و زمان افتتاحیه یکی از مهمترین مواردی است که در متن دعوتنامه باید به آن توجه کنید. میهمانان شما باید بدانند که در چه تاریخ و چه زمانی در جشن افتتاحیه حضور به عمل میآورند. بنابراین این نکته را در متن دعوتنامه افتتاحیه در نظر داشته و حتماً آن را لحاظ کنید.
«أَحَبُّ عِبَادِ اللَّهِ إِلَى اللَّهِ أَنْفَعُهُمْ لِعِبَادِه» «از جمله بندگان، آن کس پیش خدا محبوبتر است که برای برندگان سودمندتر است.»
مهمانان شما باید بدانند که در چه نقطهای از شهر باید حضور داشته باشند. دانستن این نکته ضروری است. چرا که بدون دانستن آن امکان حضور به هم رساندن وجود نخواهد داشت. میتوانید آن را تنها در یک خط بیان کرده و آن را با عنوان «آدرس» مشخص کنید. نیازی نیست توضیحات مفصلی در مورد آن بیان کنید. تنها ذکر مکان آن کفایت خواهد کرد.
از دعوت کنندگان بخواهید آمدن خود را اعلام کنند
جناب آقای ……………….. رئیس محترم ………………………. موضوع: دعوت جهت شرکت در جلسه با سلام و احترام بدینوسیله از جنابعالی دعوت میشود تا در….مین جلسه ……………که به منظور بررسی و پیگیری مصوبات جلسه دوم و همچنین ارائه گزارش و بررسی عملکرد هر یک از واحدهای تابعه، رأس ساعت …… روز ……….. مورخ.. /.. /.. در طبقه ………. ………….. اداره کل واقع در …………………… تشکیل میشود، حضور به هم رسانید. با تشکر …………………… دبیر و عضو کمیته ………..
همکار گرامی، جناب آقا / خانم ……………………….. ضمن تبریک ماه ضیافت الله، ماه صداقت دلها و با آرزوی قبولی عبادات و طاعات؛ از شما دعوت مینماییم بهصرف افطار به میهمانی خالق یکتا آمده تا افتخار میزبانی شما را در لحظات روحانی افطار داشته باشیم. زمان: ………………………….. مکان: …………………….
نمونه دعوتنامه رسمی جهت حضور در مراسم به عنوان سخنران
مهمانان شما دوست دارند که حضور مؤثر و پررنگی در جشن شما داشته باشند. بنابراین آنها باید بدانند که حضورشان در مهمانی افتتاحیه تا چه حد برای شما مهم است. این را باید در متن دعوتنامه افتتاحیه ذکر کرده و از مشتریان بخواهید که اهمیت این موضوع را در نظر بگیرند.
بنویسید که حضور آنها چطور کمک میکند
مدیران و رؤسای محترم واحدهای ……………. موضوع: برگزاری جلسه……………… با سلام. احتراماً با توجه به در پیش بودن ………… موضوع و به منظور ایجاد آمادگی حداکثری برای آن به ویژه در ارتباط با مدیران و رؤسای سازمان، به استحضار میرساند، جلسهای در این خصوص در تاریخ ……… ساعت …. الی ………. در سالن اجلاس برگزار خواهد شد؛ لذا خواهشمند است جهت حضور در جلسه مذکور برنامهریزی فرمایید. با تشکر ……………….. رونوشت: مدیریت محترم جهت استحضار
نمونه دعوتنامه دعوت به مراسم افطار برای همکاران اداری
متن دعوتنامه افتتاحیه یکی از بخشهای اجتنابناپذیر برای برگزاری نشستهای تازه است. جلسات کاری، نشستها و همایشهای رسمی همواره با دعوتنامهای از سوی برگزارکنندگان همراه است. واضح است که شیوه نگارش چنین دعوتنامههایی سبک و سیاق خاص خود را دارد. بنابراین لازم است آنها را متفاوت از متنهای دوستانه و صمیمی نگاشت. در چنین نوشتههایی باید از اطلاعیههای بیجهت و با کلام و الفاظ غیررسمی دوری کنید. بنابراین لازم است با سبک نوشتن آنها آشنا شده باشید. در این مطلب به مرور چند نکته در این خصوص پرداختهایم. همچنین در انتها با چند نمونه متن پیامک دعوتنامه افتتاحیه رسمی و دوستانه همراه خواهیم بود.
به مهمانان خود بگویید که حضور آنها چطور میتواند به کسب و کار شما کمک کند. گاهی ممکن است قصد برگزاری یک مراسم ویژه را داشته باشید و مهمانان شما به شکلی موثر قادر به ارائه کمک به شما باشند. هیچ کس از کمک کردن به هم نوع خود دریغ نمیکند. در صورتی که بتوانید به شکلی جالب این موضوع را بیان کنید قطعاً از ثمرات آن بهرهمند خواهید شد.
رمضان آمد و آهسته صدا کرد مرا مستعد سفر شهر خدا کرد مرا از گلستان کرم طرفه نسیمی بوزید که سراپای پر از عطر و صفا کرد مرا
