بیزینس پلن چیست؟ اجزا، انواع، مراحل + نکات مهم در نوشتن آن

چرا باید برای راه اندازی یک کسب وکار بیزینس پلن داشته باشیم؟ داشتن یک طرح تجاری خوب به شما برای پیش بینی گام های بعدی یک کسب وکار و رشد و گسترش فعالیت آن کمک می کند. حتی اگر قصد جذب سرمایه گذار برای گسترش کسب وکارتان را ندارید، داشتن طرح تجاری در شناسایی مشکلات و چالش های احتمالی پیش روی تجارت شما در آینده موثر است. مطالب این مقاله برای افرادی مفید است که برای شروع تجارتشان نیاز به نوشتن بیزینس پلان کسب و کار دارند، ولی از اجزای طرح تجاری و مراحل نوشتن بیزینس پلن اطلاع ندارند. در ادامه شما را با مراحل نوشتن بیزینس پلن و نکات مهم در نوشتن طرح تجاری آشنا خواهیم کرد.

بیزینس پلان کسب و کار چیست؟\xa0

طرح تجاری یک سند استراتژیک است که اهداف شرکت، استراتژی های دستیابی به آن ها و چارچوب زمانی دستیابی به آن ها را مشخص می کند. تجزیه و تحلیل بازار، پیش بینی های مالی و ساختار سازمانی از محتویات یک بیزینس پلن هستند. موسسات مالی و سرمایه گذاران قبل از تامین مالی هر پروژه ای نیاز به مشاهده طرح تجاری آن دارند.\xa0

حتی اگر قصد ندارید برای تجارتتان منابع مالی جذب کنید، داشتن یک طرح تجاری خوب مانند داشتن یک راهنمای کسب و کار برای شماست؛ زیرا طرح تجاری همانند یک نقشه راه برای رشد کسب و کار و ابزاری برای تامین منابع مالی برای تجارتتان عمل می کند.\xa0

طرح تجاری راهنمای کوچک ترین تا مهم ترین مسائل مربوط به رشد کسب وکار است. برای مثال یک سایت ارائه دنده خدمات دکوراسیون داخلی را در نظر بگیرید. تفاوتی ندارد که قصد سرمایه گذاری در بازار، تولید محصول یا حتی تهیه نمونه متن تبلیغات دکوراسیون داخلی را داشته باشید، در ر صورت بیزینس پلن به شما در ارائه بهترین راهکار ممکن کمک خواهید کرد.\xa0

تفاوت بین سند استراتژی و طرح کسب و کار چیست؟

بسیاری از سازمان ها یک سند استراتژی منتشر می کنند که نمای کلی از برنامه عملیاتی آن ها را نشان می دهد. این سازمان ها همچنین یک طرح تجاری دارند که در آن به استراتژی سازمان اشاره شده است. مهم ترین تفاوت های سند استراتژی و طرح تجاری شامل موارد زیر است:\xa0

سند استراتژی شامل مجموعه ای از تصمیمات در سطح بالای شرکت است که اولویت ها و اهداف آن را مشخص می کند. این تصمیمات بر اساس آنچه که مدیران سطح بالای شرکت معتقدند بهترین راه برای دستیابی به ماموریت شرکت است گرفته می شوند. یک سند استراتژی حاوی اطلاعات زیادی در مورد مسائلی است که سازمان قصد دارد به آن ها بپردازد. همچنین، میزان اثرگذاری مورد انتظار سازمان روی حوزه کسب وکار خود در آینده نیز در آن مشخص شده است.\xa0

طرح تجاری شرح بسیار دقیق تری از چگونگی دستیابی به اهداف سازمان، بازاری که در آن فعالیت می کند و منابعی که نیاز دارد است. بیزینس پلن شامل یک برنامه عملیاتی است که فعالیت ها یا خروجی های اصلی سازمان و نقاط عطف مهم، مقیاس های زمانی و شاخص های عملکردی آن را توصیف می کند. اگر استراتژی را خانه ای تصور کنیم که قصد ساخت آن را دارید، طرح تجاری مانند نقشه کشی ساختمان است (شامل سیم کشی، لوله کشی، پی ریزی و کارگران).\xa0

به عنوان مثال، یک طرح تجاری باید شامل پلن بازاریابی هم باشد. در نتیجه از امکان برقراری تماس و ارسال پیامک تبلیغاتی در دفتر کار توسط تیم بازاریابی اطمینان حاصل کنید. اگر هم در ابتدای کار تلفن ثابت یا دفتر تجاری مشخصی ندارید، بهتر است به خرید تلفن ابری فکر کنید.\xa0

یک بیزینس پلن از چه قسمت هایی تشکیل شده است؟

گنجاندن پیش بینی های مالی، اهداف تجاری شرکت و نقشه راه در بیزینس پلن ضروری است. اما سایر اجزای بیزینس پلن چیست؟ در ادامه برخی از رایج ترین اجزای یک طرح تجاری را نام برده ایم:\xa0

خلاصه عملیاتی

خلاصه عملیاتی با هدف معرفی شرکت نوشته می شود و سایر اجزای آن شامل اهداف کسب وکار، اطلاعات مرتبط با مدیریت شرکت، اعضا و کارکنان، برنامه های اجرایی و مشخصات شعب شرکت ارائه می شود.\xa0

محصولات و خدمات

در قسمت محصولات و خدمات، باید آن دسته از محصولات و خدماتی که کسب وکار ارائه می دهد یا قصد معرفی آن را دارد شرح داده شود. این توضیحات شامل جزئیات قیمت محصول یا خدمات، طول عمر محصول و مزایای منحصر به فرد آن برای مصرف کننده می شوند. سایر اطلاعاتی که در این قسمت جای می گیرند عبارت اند از فرآیندهای تولید و ساخت، اطلاعات مربوط به تحقیق و توسعه، هرگونه حق ثبت اختراع مربوط به شرکت و همچنین فناوری اختصاصی که ارائه می دهد.\xa0

ارزیابی بازار

یک شرکت باید شناخت خوبی روی وضعیت فعلی خدمات قابل ارائه خود و همچنین رقبای موجود داشته باشد. این بخش از بیزینس پلن شامل تخمین جایگاه شرکت در بازار، مشتریان هدف و میزان سهم درخواستی از بازار است.\xa0

استراتژی بازاریابی

بخش استراتژی بازاریابی نحوه برنامه ریزی شرکت برای جذب و حفظ مشتریان شامل هرگونه کمپین تبلیغاتی و برنامه های بازاریابی پیش بینی شده را شرح دهد. همچنین باید روش های ارسال و توزیع محصول یا خدمات خود به مصرف کنندگان را مشخص کند. به عنوان مثال، می توانید مشتریانتان را از طریق پنل پیامک از جدیدترین تخفیفات و محصولا تتان مطلع کنید.\xa0

طرح ها و پیش بینی های مالی

طرح تجاری کسب وکارهای تازه تاسیس باید شامل صورت های مالی، ترازنامه ها و سایر اطلاعات مالی مرتبط باشد. بهتر است کسب و کارهای جدید اهداف و برآوردهای مالی را برای چند سال اول فعالیت خود ارائه دهند. بیزینس پلن شما باید شامل روش های جذب سرمایه برای کسب وکار نوپایتان باشد.

انواع بیزینس پلن؛ چند نوع طرح کسب و کار وجود دارد؟

انواع طرح تجاری از طرح تجاری یک صفحه ای تا ۱۰۰ صفحه ای به همراه نمودارها و گزارش های دقیق وجود دارد. هیچ راهی برای ایجاد یک طرح تجاری واحد برای همه کسب وکارها وجود ندارد. هدف از نوشتن بیزینس پلن این است که بتوانید مهم ترین اطلاعات در مورد شرکت و کسب وکارمان را به مخاطبان و سرمایه گذاران منتقل کنید.\xa0

در ادامه رایج ترین انواع بیزینس پلان کسب و کار را به شما معرفی می کنیم:\xa0

بیزینس پلن سنتی

بیزینس پلن سنتی رایج ترین نوع بیزینس مدل است. نوشتن طرح های تجاری سنتی به نسبت سایر بیزینس پلن ها زمان بیشتری می برد و شامل ده ها صفحه می شود. شرکت های سرمایه گذار پرریسک و وام دهندگان این مشتریان اصلی این نوع بیزینس پلن هستند. اگر به دلیل داشتن منابع مالی کافی، قصد گرفتن سرمایه گذار و جذب سرمایه بیشتر را ندارید، شاید نوشتن طرح تجاری سنتی برای کسب و کار شما ضروری نباشد. این دسته از افراد بهتر است برای کسب وکارشان مدل دیگری که در ادامه معرفی می کنیم را بنویسند.\xa0

بیزینس پلن ناب

طرح تجاری ناب نسخه کوتاه شده طرح کسب و کار سنتی است و از همان چارچوب پیروی می کند، اما فقط مهم ترین اطلاعات موجود در آن را در خود دارد. کسب وکارها از بیزینس پلن ناب برای استخدام افراد جدید تیم یا اصلاح طرح های موجود شرکت برای گرفتن سهم بیشتر در یک بازار هدف خاص استفاده می کنند.\xa0

بیزینس پلن غیر انتفاعی

طرح تجاری غیرانتفاعی برای نهادهایی مناسب است که در حوزه های عام المنفعه یا خدمات اجتماعی فعالیت دارند. این طرح تجاری شامل همه مواردی است که در یک طرح تجاری سنتی پیدا می کنید. تنها تفاوت آن با طرح تجاری سنتی، داشتن به علاوه بخشی که توصیف میزان تاثیرگذاری شرکت در بازار هدف است. به عنوان مثال، یک برند بلندگو و هدفون که هدف از تولید آن کمک به افراد دارای ناتوانی شنوایی است را در نظر بگیرید، احتمالا نخستین مشتریان این هدفون، سازمان های عام المنفعه و خدمات اجتماعی خواهند بود.

مزایای بیزینس پلن؛ چرا به بیزینس پلن نیاز داریم؟

سرمایه گذاران برای ارزیابی امکان سنجی یک کسب وکار قبل از تأمین مالی، توجه بالایی به طرح های تجاری دارند و به همین دلیل است که طرح های تجاری معمولاً داشتن یک بیزینس پلن خوب لازمه دریافت سرمایه اولیه و جذب سرمایه گذار است. همچنین، طرح های تجاری به مالکان کمک می کنند تا قبل از راه اندازی یک کسب و کار، نقاط ضعف آن را شناسایی کرده و از انجام اشتباهات پرهزینه در مسیر اجتناب کنند.\xa0

علاوه بر این موارد، ارائه بیزینس پلن برای مراحل مختلف توسعه کسب وکار و انواع برندهای تجاری اهمیت دارد. برای مثال حتی نوشتن متن تبلیغ ارایشگاه، فروشگاه، ورزشگاه و سایر کسب وکارها نیز با بیزینس پلن راحت تر انجام خواهد شد. چندین دلیل قانع کننده دیگر برای نوشتن بیزینس پلن وجود دارد که به آن ها اشاره میکنیم:\xa0

برنامه ریزی استراتژیک\xa0

نوشتن بیزینس پلن تمرینی ارزشمند برای شفاف سازی ایده های شماست و به شما در درک محدوده کسب وکار و همچنین میزان زمان، سرمایه و منابعی که برای شروع به کار کسب و کار نیاز دارید کمک کند.\xa0

ارزیابی ایده ها

اگر چندین ایده در ذهن دارید، داشتن یک طرح تجاری برای هر کدام به شما کمک می کند تا زمان و انرژی خود را روی ایده هایی متمرکز کنید که بیشترین شانس موفقیت را دارند.\xa0

تحقیق و پژوهش

برای نوشتن یک بیزینس پلن، باید در مورد مشتری ایده آل و رقبای خود تحقیق کنید، برای شناخت انواع مشتریان پرسونای مشتری ایجاد کرده و اطلاعاتی کسب کنید که به شما کمک می کند تصمیمات استراتژیک بهتری بگیرید.\xa0

استخدام نیرو

طرح تجاری یکی از ساده ترین راه ها برای انتقال دیدگاه یک کسب و کار به نیروهای جدیدی است که قصد استخدام آن ها را دارید به ایجاد اعتماد به نفس در آن ها برای مشارکت در پروژه شما، به خصوص در مراحل اولیه رشد کمک می کند.\xa0

شراکت و همکاری با رقبا

اگر قصد همکاری با برندهای دیگر را دارید، داشتن یک دید کلی روشن از چشم انداز، مخاطبان و استراتژی کسب و کار باعث می شود تا آن ها بهتر تشخیص دهند که آیا کسب و کار شما برای شراکت و همکاری مناسب است یا خیر.\xa0

مشورت با متخصصین تجارت

اگر به دنبال روشی ساختاریافته برای طرح افکار و ایده های خود و به اشتراک گذاشتن آن ایده ها با افرادی هستید که می توانند تاثیر زیادی بر موفقیت شما داشته باشند، یک طرح تجاری نقطه شروع عالی است.

نکاتی برای نوشتن سریع و آسان یک بیزینس پلن عالی

زمانی که نوبت به نوشتن بیزینس پلن رسید، رعایت چند نکته برای پیشگیری از اشتباهات رایج در نوشتن طرح تجاری ضرورت دارد. پس بهتر است قبل از نوشتن بیزینس پلن، نکات زیر را در نظر داشته باشید:\xa0

مخاطبان خود را بشناسید

وقتی بدانید چه کسی قرار است طرح تجاری شما را بخواند می توانید جزئیات بیشتری را به آن اضافه کنید. این کار همچنین به شما کمک کند تا مطمئن شوید مرتبط ترین اطلاعات با کسب وکارتان را درج کرده اید و بخش هایی که تاثیرگذار نیستند را حذف کنید.\xa0

هدف مشخصی داشته باشید

هنگام نوشتن بیزینس پلن، اگر هدف شما تامین بودجه برای کسب وکار تان است، باید کار بیشتری روی طرح تجاری تان انجام دهید و برنامه کامل تری را به سرمایه گذار ارائه دهید.\xa0

برای نوشتن طرح تجاری زمان کافی بگذارید

بخش هایی از طرح تجاری، نمایانگر ایده ها و چشم انداز شماست، اما برخی از حیاتی ترین اطلاعاتی که برای نوشتن یک بیزینس پلن به آن نیاز دارید نیاز به تحقیق از منابع مستقل دارد. این همان نقطه ای است که باید مشخص کنید که قرار است خدماتتان را به چه کسی بفروشید، چقدر تقاضا برای محصولات شما وجود دارد و رقبای اصلی شما کدام شرکت ها و یا افراد هستند.\xa0

بیزینس پلن را تا حد ممکن کوتاه بنویسید

متن بیزینس پلن شما صرف نظر از اینکه مخاطب طرح تجاری شما چه کسی نوشته است، باید تا حد ممکن کوتاه و قابل خواندن باشد (حداکثر ۱۵ تا ۲۰ صفحه). اگر متنی در طرح تجاری کسب وکارتان وجود دارد که نوشتنش ضروری نیست ولی فکر می کنید دانستن برای مخاطبان و اهداف شما ارزشمند خواهد بود، آن ها را از متن اصلی به قسمت ضمیمه اضافه کنید.\xa0

لحن و سبک نگارش تان را ثابت نگه دارید

بهتر است پس از نوشتن بیزینس پلن، آن را برای بازنگری و ویرایش به یک ویراستار خبره بسپارید تا قبل از ارسال برای سرمایه گذاران عاری از هرگونه ایراد باشد.\xa0

از یک نمونه موفق برای نوشتن طرح تجاری الگو بگیرید

اگر سابقه نوشتن بیزینس پلن را ندارید، بهتر است از یک نمونه موفق طرح تجاری مناسب کسب وکارتان برای نوشتن بیزینس پلن تان کمک بگیرید. این نمونه ها شما را در بهتر نوشتن مطالب هر بخش، از منابع مالی گرفته تا تحقیقات بازار هدف و اهداف و ماموریت کسب و کار راهنمایی می کنند.

چرا باید نوشتن بیزینس پلن را به متخصصین بسپاریم؟

اگر بیزینس پلنی که می نویسید ایرادات اساسی و حیاتی داشته باشد، شکست خوردن آن کسب و کار تضمینی است. پس بهتر است مراحل بیزینس پلن را به درستی اجرا کنید و از بروز اشتباهاتی مانند انتخاب ایده تجاری بد، نداشتن پلن B، انتخاب تیم عملیاتی ناهماهنگ، نداشتن پیش بینی مالی و ایرادات نگارشی جلوگیری کنید. وجود هر کدام از اشتباهات نام برده شده در طرح تجاری شما باعث می شود در گرفتن سرما یه گذار و جذب منابع مالی برای کسب و کارتان نا موفق باشید.\xa0

در نتیجه پیشنهاد می کنیم نوشتن بیزینس پلن را به متخصص آن بسپارید تا بهترین بازدهی را برای کسب و کار شما داشته باشد. اگر شما نیز در زمینه نوشتن طرح تجاری پیشنهاد یا نکته ای دارید که گمان می کنید برای مخاطبین ما مفید خواهد بود، آن را در انتهای همین مقاله با ما به اشتراک بگذارید.\xa0